加拿大移民部门现在拥有更明确的法律权限，可以在政府内部共享申请人的部分信息。大家好，我是宋继维。简单来说，这项新规定主要是为了让各个政府部门之间的信息沟通更加顺畅，同时提高办事效率。以前，不同项目之间的信息往往是分开的，同一个申请人如果办理不同事项，很多材料需要重复提交。现在，这种情况会逐步减少。
首先，移民部门现在可以在签署正式信息共享协议的前提下，把一些基本信息提供给联邦、省和地区政府的相关机构。这些信息主要包括身份信息、当前的移民身份，以及移民部门签发的文件。例如签证、学习许可、工作许可或者永久居民相关文件。这样做的目的，是让不同政府项目在审核时能够更准确地核实身份信息。
第二个变化，是移民部门内部各个项目之间的信息共享会更加方便。举个例子，如果一个人已经提交过永久居民申请，那么在将来申请公民身份的时候，系统可以直接使用已经提交过的部分信息，而不需要重新填写和提交所有材料。这样既减少重复工作，也能加快处理速度。
第三个变化，是未来还可以通过新的法规，让联邦政府不同部门之间在特定情况下共享申请人的信息，以便更好地进行合作和管理。
并不是任何机构都可以随意获取这些资料，各省和地区政府也不能把这些信息再转给其他国家，除非获得移民部门的书面许可，而且必须符合加拿大在国际人权保护方面的相关义务。
在移民部门内部，如果要使用申请人的个人信息进行新的用途，还必须完成一份隐私影响评估。这份评估会明确说明哪些信息可以使用、使用的原因是什么，并且严格限制工作人员只能查看与自己工作相关的内容。
