申请人递交的移民或者非移民的中,在收到加拿大官方的签证、许可或其他官方文件中,如果发现错误,是可以申请更改官方文件的服务。这其中包括移民类别的申请人和非移民类别的申请人。

移民文件:Record of Landing (IMM 1000) 或 Confirmation of Permanent Residence (IMM 5292 or IMM 5688)中发现移民官员的出错,造成和申请人原有提供文件出错的情况下,就可以申请更改,包括:姓名、出生年月日、出生地点、出生国家、国籍、性别、婚姻状况、入境或初始入境时间等。

这二份文件并不是身份文件,所以在申请人获得了永久居民申请(也就是登陆加拿大)之后,如果因为更改姓名,或者结婚之后更改姓名的话,就不能申请此项服务,这个服务需要联系省/地区的相关机构更改。

非移民文件:如果加拿大移民官员在记录信息时出错,申请人有权更正有效的临时居民证件。如果有效的临时居民证件上的姓名与进入加拿大所使用的护照相符,就不用修改。

有效的临时居民证件中包含的信息应与入境护照中包含的信息相同。申请人进入加拿大之后对个人信息所做的更改,是不必更新临时居民证件的。该文件上的信息应与原护照相符。如果护照上的信息发生变化,则应申请新的证件。

如果修改要求与护照上的信息不同,并且附有临时居民证件,则申请人的信息将不会得到更正。

如果以下的文件有效的话,就可以申请更改信息:

  1. Visitor Record (IMM 1442)
  2. Work Permit (IMM 1442)
  3. Study Permit (IMM 1442)
  4. Permit to Come into or Remain in Canada (IMM 1263)
  5. Temporary Resident Permit (IMM 1442)

其他还可以申请更改的文件包括:工作许可和学习许可(包括校内外工作许可),在这些官方文件中错误会造成很大的麻烦,如果发现请马上申请更改。