申请人递交的移民或者非移民的中，在收到加拿大官方的签证、许可或其他官方文件中，如果发现错误，是可以申请更改官方文件的服务。这其中包括移民类别的申请人和非移民类别的申请人。
移民文件：Record of Landing (IMM 1000) 或 Confirmation of Permanent Residence (IMM 5292 or IMM 5688)中发现移民官员的出错，造成和申请人原有提供文件出错的情况下，就可以申请更改，包括：姓名、出生年月日、出生地点、出生国家、国籍、性别、婚姻状况、入境或初始入境时间等。
这二份文件并不是身份文件，所以在申请人获得了永久居民申请（也就是登陆加拿大）之后，如果因为更改姓名，或者结婚之后更改姓名的话，就不能申请此项服务，这个服务需要联系省/地区的相关机构更改。
非移民文件：如果加拿大移民官员在记录信息时出错，申请人有权更正有效的临时居民证件。如果有效的临时居民证件上的姓名与进入加拿大所使用的护照相符，就不用修改。
有效的临时居民证件中包含的信息应与入境护照中包含的信息相同。申请人进入加拿大之后对个人信息所做的更改，是不必更新临时居民证件的。该文件上的信息应与原护照相符。如果护照上的信息发生变化，则应申请新的证件。
如果修改要求与护照上的信息不同，并且附有临时居民证件，则申请人的信息将不会得到更正。
如果以下的文件有效的话，就可以申请更改信息：
- Visitor Record (IMM 1442)
- Work Permit (IMM 1442)
- Study Permit (IMM 1442)
- Permit to Come into or Remain in Canada (IMM 1263)
- Temporary Resident Permit (IMM 1442)
其他还可以申请更改的文件包括：工作许可和学习许可（包括校内外工作许可），在这些官方文件中错误会造成很大的麻烦，如果发现请马上申请更改。