凡是有过加拿大拒签记录、禁止限制入境经历或上诉失败的情况下，都需要提交案件查询，以利于下一步采用何种应对方案。有些时候，即使申请过其他的类别案件，现在想申请移民，也可能需要案件查询。
加拿大有12个大部门，33个小部门提供案件查询的服务。但实际上，和我们的业务相关的仅有加拿大移民部（IRCC）、加拿大边境服务局（CBSA）和加拿大移民和难民委员会（IRB）三个部门。
无论案件已被拒签，还是正在申请中，案件查询不会对申请造成任何正面或负面的影响。加拿大是法制国家，加拿大信息披露法（Access to Information Act）和隐私法（Privacy Act）赋予申请人查询案件的权利。
案件查询中包含移民官在审理案件时所作的记录，这些记录对于分析申请本身存在的问题、状态及可能的处理方向具有较大参考价值。
案件查询中的重要信息包括，但不仅限于：
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案件查询周期：大概6-8周，但有些个案需要半年左右。
案件查询需要提供的信息：
- 申请的签证类别：例如加拿大移民类别，加拿大临时居民申请（访问、留学或工作），加拿大团聚移民类别、加拿大难民申请类别、移民或难民上诉后被拒签、禁止或限制入境等情况；
- 主申请人姓名；
- 主申请人出生年月日；
- 档案号码，或UCI号码；
- 护照扫描件；
- 根据申请人的背景不同，可能要求其他的信息。
案件查询是申请人自己的权利，不会对再申请造成不利影响，包括不会加速、推迟或影响移民官的决策等。如果申请人仅对自己的申请有疑虑，不建议过早过频繁的给官方机构发信询问，也不建议冒然补料。