公证在申请文件中的重要性

在申请加拿大签证过程中,公证文件占有的比例是很大的,比如说商业类移民的案件中,需要提供的公证的文件就占到所有申请文件的1/2,技术类别的案件也不低于这个数字,因此做好这些公证对于案件的申请成败至关重要。

《加拿大移民部》规定,凡是非英语和法语的申请文件,必须由授权的机构鉴定并翻译成英语或者法语,针对中国大陆境内的授权机构就是中华人民共和国司法部下属的各个地区的公证机构,但有些公证机构没有办理涉外公证的权限,所以申请人去办理公证之前,可以电话确认一下。

在提交给签证申请的文件中,必须是公证的原件,复印件不被接受。


什么叫做涉外公证:

涉外公证是指我国的公证机关为适应当事人(个人和法人)在国(境)外的需要,对其发生在国内的法律行为和具有法律意义的文书或事实,而向国(境)外出具的文书。

我国公民在申办前往国的有关签证等事项时,对方要求提供的必备的证明材料中,一般都需要提供有关申请人与签发国的亲友等的关系及其他有关法律行为或具有法律意义的文书和事实的公证文书,以便得到签证及处理有关涉外事项。这种公证具有域外的法律效力。

目前,各国为保护本国公民和法人在国际经济、文化、科技和体育等领域的交往活动中的正当权益,对所发生的一系列涉外民事关系(包括财产、贸易、婚姻)等,都制定有完整的民事关系方面的有关法律,并得到国家强制力的保证。当涉外活动需要时,各国往往要求当事人(个人和法人)提供相关的公证文书(如隶属关系公证书、营业证明公证书、婚姻公证书、继承遗产公证书、国籍公证书等)。这类公证书,统称为涉外公证书。

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涉外公证的类别和提供的文件:

亲属关系           亲属关系证明信
结婚             结婚证
未婚             证明信和户口
离婚             离婚证(判决书或调解书)
未再婚            证明信、离婚证或配偶死亡证明
未受刑事处分         证明信
毕业证书           毕业证书
学位证书           学位证书
成绩单            成绩单
学业证明           证明信或校方所发学业证明
工作经历           证明信或相关证书和照片
工作证明           证明信
专业职务证书         职务证书
专业技术证书         技术证书
驾驶执照           驾驶证正证
退休(退职)         证明信,退休证
诊断书            诊断证明
死亡             死亡证(火化证、骨灰存放证)
生存             派出所证明
国籍             证明信,户口
户籍与住所          户口
又名(曾用名)        证明信、户口
个人收入           劳资部门证明
个人银行存款         银行存款证明
个人所得税纳税证明      纳税单
指纹、印章(签名)       身份证明
复印本,译本与原本相符    原本,复印本(译本)
寄养担保、受托书       担保书或受托书
认领亲子           证明信,亲子鉴定书
声明书(委托书)       声明书(委托书)

  • 备注1:我们代理为申请人书写上述所提到的各类证明信,提供给申请人并要求在相关机构盖章。
  • 备注2:申请办理任何公证事项,申请人均须提供给我们本人的身份证和户口的复印件。
  • 备注3:与申请人身份有密切关系的公证事项如寄养、担保、指纹或声明书公证等,申请人均需亲自到场。

我们代理涉外公证的程序:

  1. 请与我们联系确认做公证的项目和份数,确认公证费数额并支付公证费;
  2. 按照我们提供的服务规则,把需要公证的文件的原件邮寄或者送到我们这里;
  3. 如果文件需要翻译,请支付额外的文件翻译费用;
  4. 我们代理送达到公证处,等待公证结果;
  5. 取回公证书,把公证书邮寄给您,或者到我们这里取。